WARSZTATY DLA DZIAŁU ZAKUPÓW – ASPEKTY PRAWNE I NEGOCJACYJNE

WARSZTATY DLA DZIAŁU ZAKUPÓW

– ASPEKTY PRAWNE I NEGOCJACYJNE

7 – 8.05.2026 Warszawa  oraz  Online 

Zapraszamy do udziału w warsztatach skierowanych do pracowników działu zakupów, których celem jest z jednej strony podniesienia kompetencji skutecznego prowadzenia ich negocjacji, a z drugiej omówienie prawnych aspektów zawierania umów.

Część pierwsza:  NEGOCJACJE ZAKUPOWE – PEWNOŚĆ,  STRATEGIA, EFEKT.

Pierwszego dnia zajęć uczestnicy m.in.:

• dowiedzą się, jak działa BATNA i jak rozsądnie ją wyznaczać,
• poznają cztery wymiary negocjacji oraz matrycę szachową strategii negocjacyjnych,
• zwiększą posiadane zdolności perswazyjne dzięki analizie technik negocjacyjnych i kontrtaktyk dostawców.

Część druga:  SKUTECZNE I BEZPIECZNE ZAWIERANIE UMÓW.

Drugiego dnia skupimy się m.in. na:

• regulacjach prawnych niezbędnych przy tworzeniu umowy,
• obowiązkach stron w procesie ustalania poszczególnych zapisów umownych,
• potencjalnych problemach jakie mogą pojawiać się w związku z nieprawidłową konstrukcją umowy zakupowej oraz niewłaściwą ochroną interesów stron,
• konstrukcji poszczególnych zapisów i klauzul umownych oraz praw i obowiązków stron umowy,
• zabezpieczeniach stosowanych w umowach zakupowych, ich rodzajach i właściwym doborze, by jak najlepiej zabezpieczyć wykonanie umowy i interesy obu stron.

NASI EKSPERCI

        Arkadiusz ŻUREK             mec. Łukasz MIĘTKOWSKI

Dzień pierwszy 

NEGOCJACJE ZAKUPOWE – PEWNOŚĆ,  STRATEGIA, EFEKT

W programie:

1. PODSTAWY I PRZYGOTOWANIE DO NEGOCJACJI.

• Różnice między zakupami a sprzedażą.
• BATNA i analiza interesów własnych i dostawcy.
• Jak przełożyć cele biznesowe na cele negocjacyjne.

2. CZTERY WYMIARY NEGOCJACJI (MASTENBROEK).

• Siła vs. Relacja.
• Treść (merytoryka) vs. Procedura (proces).
• Jak rozpoznawać, który wymiar dominuje i jak dostosować styl.

3. MATRYCA SZACHOWA STRATEGII NEGOCJACYJNYCH.

• Przewaga / Równa pozycja / Słabsza pozycja.
• Strategie obronne i ofensywne.
• Ćwiczenia: jak rozegrać ruchy w różnych scenariuszach.

4. TECHNIKI NEGOCJACYJNE I KONTRTAKTYKI DOSTAWCÓW.

• Gra na cenę vs. gra na wartość.
• Najczęstsze zagrania dostawców i jak je neutralizować.
• Asertywność, cisza, ustępstwa warunkowe.

 prowadzący: Arkadiusz ŻUREK

Dzień drugi 

SKUTECZNE I BEZPIECZNE ZAWIERANIE UMÓW.

W programie:

1. KONSTRUOWANIE I NEGOCJOWANIE ZAPISÓW UMOWY.

• Jak należy analizować dokumenty przy weryfikacji kontrahenta i profilowania jego wiarygodności.
• Prawidłowa konstrukcja komparycji umowy jako połowa sukcesu ważnego i skutecznego prawnie kontraktu.
• Osoby upoważnione do reprezentacji – kto i kiedy może zawrzeć daną umowę – wspólnicy, zarząd, prokurent, pełnomocnik, falsus procurator.
• Elementy i klauzule umowne – co powinna zawierać każda umowa – obligatoryjne, fakultatywne, niedozwolone postanowienia umowne.
• Kluczowe zapisy w umowach z dostawcami – sankcje związane z nienależytym wykonaniem umowy, odstąpienie od umowy.
• Negocjowanie poszczególnych zapisów umownych.
• Skutki zawarcia umów – ważność, skuteczność, sanowanie błędów.

2. PRZEKSZTAŁCANIE UMÓW.

• Zmiana treści umowy w kontekście formy jej zawarcia lub rodzajów składanych podpisów – tradycyjne, elektroniczne, ustalone na bazie formy dokumentowej.
• Czas i miejsce realizacji umowy – od kiedy umowa obowiązuje.
• Aneksowanie umów – umowy na czas określony, nieokreślony, umowy wygasłe.
• Sposoby renegocjowania warunków umowy.
• Skutki prawne modyfikacji umów w kontekście zmiany stron.

3. CENA W KONTRAKTACH ZAKUPOWYCH – ASPEKTY PRAWNE.

• Określenie wartości przedmiotu umowy – ryczałtowe, kosztorysowe, szacunkowe, ważność i skuteczność zapisów podatkowych.
• Wpływ warunków handlowych na poziom cen – klauzule waloryzacyjne, siły wyższej, salwatoryjne.
• Podstawy do zapłaty ceny lub wynagrodzenia w kontekście roszczeń wynikających z rękojmi i gwarancji.
• Rozliczenia gotówkowe i bezgotówkowe, weryfikacja numeru konta, przygotowywane zmiany prawne.

4. RODZAJE ZABEZPIECZEŃ W UMOWACH ZAKUPOWYCH I ICH DOBÓR W ZALEŻNOŚCI OD UMOWY.

• Zabezpieczenie wykonania umowy – zasady ogólne.
• Sposoby zabezpieczenia płatności – kaucja, gwarancja bankowa i ubezpieczeniowa.
• Zaliczka, zadatek a przedpłata – podobieństwa i różnice.
• Kara umowna – ważność zastrzeżenia umownego oraz obligatoryjne zapisy dodatkowe.
• Szczególne możliwości rozliczenia umowy (potrącenie, cesja wierzytelności).
• Weksel i jego obecne praktyczne zastosowanie.
• Hipoteka, zastaw, zastaw rejestrowy.
• Dobrowolne poddanie się egzekucji – warunki i rodzaje w zależności od formy świadczenia.
• Przewłaszczenie na zabezpieczenie jako najlepszy sposób gwarancji praw.

5. PRAWIDŁOWE ROZWIĄZANIE UMOWY.

• Sposoby rozwiązania umowy w zależności od przedmiotu lub rodzaju.
• Ważność i skuteczność rozwiązania w odniesieniu do formy umowy i jej zapisów szczególnych.
• Konsekwencje rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i na kanwie odstąpienia.
• Wycofanie oświadczenia woli o wypowiedzeniu umowy.
• Rozliczenie umów rozwiązanych przed terminem ich zakończenia.

 prowadzący: mec. Łukasz MIĘTKOWSKI

Dodatkowe informacje pod numerem telefonu 22 668 50 00