WARSZTATY DLA WYMAGAJĄCYCH
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH w HR
– KOMPLEKSOWE OMÓWIENIE
Z UWZGLĘDNIENIEM WSZYSTKICH OSTATNICH ZMIAN
NAJBLIŻSZE TERMINY:
23 – 24.11.2021 : online
Serdecznie zapraszamy do udziału w szkoleniu, którego celem jest kompleksowe omówienie problematyki ochrony i przetwarzania danych osobowych w dziale HR. Program uwzględnia wszystkie ostatnio dokonane zmiany przepisów wynikające z RODO oraz najnowszej nowelizacji Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.
Udział w szkoleniu pozwoli na poznanie obszarów stwarzających największe ryzyko, zapewniając jednocześnie uzyskanie konkretnych wskazówek związanych z prawidłowym sposobem postępowania w sytuacjach typowych dla pracy działów kadrowo – płacowych.
Uczestnicy otrzymują najbardziej aktualne materiały i narzędzia dostosowane do specyfiki przetwarzania danych w działach personalnych wraz z możliwością ich symultanicznego uzupełnienia pod okiem trenera. Przewidziano także możliwość konsultacji obecnie funkcjonujących dokumentów w reprezentowanych przez Uczestników podmiotach.
W programie:
Nowelizacja przepisów prawa pracy w związku z RODO.
- Kategorie danych pozyskiwane przez Pracodawcę.
- Zgoda pracownika – wniosek Pracodawcy oraz inicjatywa własna.
- Przetwarzanie danych członków rodziny pracownika.
- Przetwarzanie danych szczególnej kategorii, w tym biometrycznych.
- Dane pozyskiwane w celu udzielenia świadczeń socjalnych oraz dokumentacja dowodowa i jej przechowywanie.
Dane osobowe pozyskiwane w związku z rekrutacją – Poradnik dla Pracodawców – stosowanie i praktyka.
- Nowe rozumienie pojęć i szczególne kategorie danych w myśl RODO.
- Proces rekrutacyjny – właściwe przygotowanie i narzędzia:
- jakich danych można wymagać od kandydata do pracy,
- czy zgoda w rekrutacji jest wymagana i na jakie dane,
- o czym przyszły pracodawca musi poinformować kandydata,
- rekrutacje wieloetapowe – badania, testy, assessment center – czy są legalne,
- proces rekrutacyjny tradycyjny oraz elektroniczny,
- rekrutacje ukryte oraz pośrednictwo rekrutacyjne.
- Przebieg rekrutacji:
- dane zawarte w CV oraz liście motywacyjnym – podstawy przetwarzania,
- rekomendacje i referencje – możliwość weryfikacji – tzw. „czarny wywiad”,
- rozmowa rekrutacyjna, jej przebieg i pozyskiwane dane,
- sprawdzanie kandydata w Internecie i gromadzenie danych,
- okres retencji danych kandydatów,
- ewentualne roszczenia kandydata a obowiązek usunięcia danych
– kontrowersje w kontekście ochrony interesów Pracodawcy,
- tworzenie list osób niepożądanych,
- otrzymywanie CV poza procesem rekrutacyjnym oraz rekrutacja ciągła.
Dane osobowe pracowników przetwarzane w związku z zatrudnieniem – wytyczne i zalecenia UODO.
Stosunek pracy jako podstawa przetwarzania danych pracowników:
- dane wynikające z kodeksu pracy i nowelizowanych przepisów,
- zgoda pracownika na wizerunek – kiedy wymagana i w jakich okolicznościach,
- dane kontaktowe prywatne – bieżący kontakt z pracownikiem, komunikacja elektroniczna, przesyłanie dokumentów,
- listy obecności i inne systemy weryfikacji czasu pracy,
- dokumenty rekrutacyjne w aktach osobowych,
- legalność kserowania i skanowania dokumentów tożsamości i aktów stanu cywilnego,
- monitoring w miejscu pracy i poza nim – monitoring wizyjny, poczty elektronicznej i Internetu, lokalizatory GPS, nagrywanie rozmów,
- obowiązek informacyjny dla pracowników – w jaki sposób go wykonać, czy wymagane jest jego potwierdzenie,
- przetwarzanie danych przy korzystaniu ze świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
Udostępnianie i powierzenie przetwarzania danych pracowniczych.
- Procedura właściwego przekazywania danych na zewnątrz.
- Przekazywanie danych w zakresie świadczeń medycyny pracy.
- Udostępnianie danych organom publicznym i urzędom.
- Dane pracownika udostępniane bankom i instytucjom finansowym,
podmiotom świadczącym usługi dodatkowej opieki medycznej, kart sportowych, itp.
- Przepływ danych pomiędzy Pracodawcą a organizacją związkową.
- Powierzenie przetwarzania danych w ramach usług podwykonawczych
i outsourcingu.
- Przekazywanie danych w ramach grupy kapitałowej.
Obowiązki pracodawcy jako administratora danych – wskazówki praktyczne.
Przykładowe narzędzia, materiały i dokumenty, które otrzymują uczestnicy:
- Rejestr czynności przetwarzania danych wraz z przykładami procesów występujących w działach kadrowych.
- Rejestr kategorii czynności przetwarzania danych wraz z przykładami procesorów, którzy prowadzą dokumentację kadrową.
- Umowa powierzenia danych dla klientów procesora zlecającego prowadzenie dokumentacji kadrowej.
- Wzorzec aneksu do regulaminu pracy uwzględniający wszelkie zmiany nowelizacyjne kodeksu pracy, monitoring wizyjny, poczty elektronicznej i Internetu, monitoring GPS oraz rozmów telefonicznych.
- Kwestionariusz osobowy pracownika i kandydata zgodny z RODO i poszerzony w stosunku do wzorców ministerialnych.
- Obowiązek informacyjny dla pracowników, zleceniobiorców, wykonawców i praktykantów.
- Upoważnienie do przetwarzania danych dla działów HR.
- Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy.
- 4 zgody rekrutacyjne, dostosowane do różnych aspektów czasowych przetwarzania danych.
- Zgody pracownicze do banku.
- Zgody pracownika na przetwarzanie wizerunku w celach wynikających ze stosunku pracy, ale także w celach marketingowych i reklamowych.
- Zgody członków rodziny pracownika przy przetwarzaniu ich danych w ramach benefitów uzyskiwanych z zakładu pracy oraz wizerunku przy uczestnictwie w wyjazdach integracyjnych i wydarzeniach.
- Niezbędne zapisy do umów z kontrahentami zawierające obowiązek informacyjny pierwotny i wtórny.
Informacje dodatkowe pod nr telefonu
22 668 50 00
Z POWYŻSZEJ TEMATYKI MOŻEMY ZREALIZOWAĆ SZKOLENIE ZAMKNIĘTE
Sprawdź nasze pozostałe szkolenia oraz opinie uczestników
Poniżej przedstawiamy opinie uczestników wcześniejszych szkoleń:
Podobało mi się:
„Profesjonalizm”,
„Wysoka komunikatywność”,
„Przykłady z życia”,
„Otwarta dyskusja”,
„Zaangażowanie prowadzącego, wiedza, kompetencje i kontakt z uczestnikami”,
„Organizacja jak zwykle na wysokim poziomie”,
„Kazusy”,
„Świetne przygotowanie merytoryczne prowadzącego”,
„Energia”,
„Szerokie spojrzenie na temat”,
„Omówienie wielu przykładów i przepisów”,
„Sposób prowadzenia, przekazania wiedzy”,
„Nie było pytania bez odpowiedzi”,
„Sposób prowadzenia”,
„Uzyskałam wszystkie informacje w tym temacie”,
„Merytoryczne, dynamiczne, możliwość konsultacji”,
„Trudny temat – odniesienie, porównanie dwóch regulacji prawnych”,
„Atmosfera – dotyczy zarówno osób organizujących jak i trenera”,
„Wykładowca bardzo ciekawie omówił tematykę szkolenia”,
„Sposób podejścia prowadzącego do uczestników”,
„Pytania otwarte, dyskusja”,
„Zwięzłość treści”,
„Przygotowanie merytoryczne osoby prowadzącej, zabezpieczenie logistyczne”,
„Materiał bardzo pomocne do wykorzystania w pracy bieżącej”,
„Szkolenie opatrzone przykładami”,
„Wykładowca, sala, jedzenie, kącik kawowy”,
„Zaangażowanie prowadzącego”,
„Prowadzenie wykładów”,
„Formą przekazania wiadomości – zwięźle i na temat”,
„Precyzyjność”,
„Zaangażowanie prowadzącego w odpowiedzi słuchaczy”,
„Komunikacja z prowadzącym”,
„Życiowe podejście do tematu”.
„Praktyczne ujęcie tematyki”.