PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH w HR – KOMPLEKSOWE OMÓWIENIE Z UWZGLĘDNIENIEM WSZYSTKICH OSTATNICH ZMIAN

To szkolenie już się odbyło, zapraszamy do zapoznania się z naszą aktualną ofertą.
W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt pod numerem 22 668 50 00.

Szkolenia
Program
Prelegenci
Co obejmuje cena?
Pozostałe terminy

WARSZTATY DLA WYMAGAJĄCYCH

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH w HR

KOMPLEKSOWE OMÓWIENIE

Z UWZGLĘDNIENIEM WSZYSTKICH OSTATNICH ZMIAN

 

4 maja 2019 r. weszły w życie najnowsze zmiany do Kodeksu Pracy w zakresie Ochrony Danych Osobowych, dostosowujące przepisy ustawy do zapisów RODO.

Wspomniana kolejna już nowelizacja, jak również ponad roczne obowiązywanie w polskim systemie prawnym RODO, krajowej ustawy o ochronie danych osobowych oraz zmian w przepisach prawa pracy, powstała potrzeba usystematyzowania dotychczasowej wiedzy w kontekście wykształconej praktyki, jak również uwzględniającej zalecenia i uwagi z przeprowadzanych kontroli przez UODO.

Wprowadzone zmiany obejmują m.in.:

  • wskazanie danych osobowych, które są niezbędne do pozyskania przez pracodawcę w związku z podejmowaniem przez niego działań przed zawarciem umowy o pracę oraz po jej zawarciu,
  • uregulowano kwestię przetwarzania danych wrażliwych,
  • możliwość pobierania danych biometrycznych od pracownika w sytuacjach, w których podanie takich danych będzie niezbędne ze względu na kontrolę dostępu do szczególnie ważnych informacji lub dostępu do pomieszczeń wymagających szczególnej ochrony,
  • wprowadzono regulację wyłączającą możliwość stosowania monitoringu pomieszczeń zakładowej organizacji związkowej oraz doprecyzowano przepisy dotyczące instalacji monitoringu wizyjnego w pomieszczeniach sanitarnych.

W związku z kolejnymi nowelizacjami wymuszającymi modyfikację dokumentacji wewnętrznej pracodawcy, właściwym jest pochylenie się nad wdrożonymi w działach HR materiałami i uzyskanie niezbędnych informacji celem ich zgodnego z prawem ukształtowania. Jest to tyle ważkie, gdyż niespełnianie nakładanych wymogów i zadań może wiązać się z nałożeniem wysokich kar przez UODO i PIP.

Udział w dwudniowym szkoleniu wykładowo – warsztatowym pozwoli na poznanie obszarów stwarzających największe ryzyko, zapewniając jednocześnie uzyskanie konkretnych wskazówek związanych z prawidłowym sposobem postępowania w sytuacjach typowych dla pracy działów kadrowo – płacowych.

Uczestnicy szkolenia otrzymają najbardziej aktualne materiały
i narzędzia dostosowane do specyfiki przetwarzania danych w działach personalnych, kadrowych i HR wraz z możliwością ich symultanicznego uzupełnienia pod okiem trenera. Przewidziano także możliwość konsultacji obecnie funkcjonujących dokumentów w reprezentowanych przez Uczestników podmiotach.

Przykładowe narzędzia, materiały i dokumenty:

  • Rejestr czynności przetwarzania danych wraz z przykładami procesów występujących w działach kadrowych.
  • Rejestr kategorii czynności przetwarzania danych wraz z przykładami procesorów, którzy prowadzą dokumentację kadrową.
  • Umowa powierzenia danych dla klientów procesora zlecającego prowadzenie dokumentacji kadrowej.
  • Wzorzec aneksu do regulaminu pracy uwzględniający wszelkie zmiany nowelizacyjne kodeksu pracy, monitoring wizyjny, poczty elektronicznej i Internetu, monitoring GPS oraz rozmów telefonicznych.
  • Kwestionariusz osobowy pracownika i kandydata zgodny z RODO i poszerzony w stosunku do wzorców ministerialnych.
  • Obowiązek informacyjny dla pracowników, zleceniobiorców, wykonawców i praktykantów.
  • Upoważnienie do przetwarzania danych dla działów HR.
  • Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy.
  • 4 zgody rekrutacyjne, dostosowane do różnych aspektów czasowych przetwarzania danych.
  • Zgody pracownicze do banku.
  • Zgody pracownika na przetwarzanie wizerunku w celach wynikających ze stosunku pracy, ale także w celach marketingowych i reklamowych.
  • Zgody członków rodziny pracownika przy przetwarzaniu ich danych w ramach benefitów uzyskiwanych z zakładu pracy oraz wizerunku przy uczestnictwie w wyjazdach integracyjnych i wydarzeniach.
  • Niezbędne zapisy do umów z kontrahentami zawierające obowiązek informacyjny pierwotny i wtórny.

W programie:

Nowelizacja przepisów prawa pracy w związku z RODO.

  1. Kategorie danych pozyskiwane przez Pracodawcę.
  2. Zgoda pracownika – wniosek Pracodawcy oraz inicjatywa własna.
  3. Przetwarzanie danych członków rodziny pracownika.
  4. Przetwarzanie danych szczególnej kategorii, w tym biometrycznych.
  5. Dane pozyskiwane w celu udzielenia świadczeń socjalnych oraz dokumentacja dowodowa i jej przechowywanie.

 

Dane osobowe pozyskiwane w związku z rekrutacją – Poradnik dla Pracodawców – stosowanie i praktyka.

  1. Nowe rozumienie pojęć i szczególne kategorie danych w myśl RODO.
  2. Proces rekrutacyjny – właściwe przygotowanie i narzędzia:
  • jakich danych można wymagać od kandydata do pracy,
  • czy zgoda w rekrutacji jest wymagana i na jakie dane,
  • o czym przyszły pracodawca musi poinformować kandydata,
  • rekrutacje wieloetapowe – badania, testy, assessment center – czy są legalne,
  • proces rekrutacyjny tradycyjny oraz elektroniczny,
  • rekrutacje ukryte oraz pośrednictwo rekrutacyjne.
  1. Przebieg rekrutacji:
  • dane zawarte w CV oraz liście motywacyjnym – podstawy przetwarzania,
  • rekomendacje i referencje – możliwość weryfikacji – tzw. „czarny wywiad”,
  • rozmowa rekrutacyjna, jej przebieg i pozyskiwane dane,
  • sprawdzanie kandydata w Internecie i gromadzenie danych,
  • okres retencji danych kandydatów,
  • ewentualne roszczenia kandydata a obowiązek usunięcia danych
    – kontrowersje w kontekście ochrony interesów Pracodawcy,
  • tworzenie list osób niepożądanych,
  • otrzymywanie CV poza procesem rekrutacyjnym oraz rekrutacja ciągła.

 

Dane osobowe pracowników przetwarzane w związku z zatrudnieniem – wytyczne i zalecenia UODO.

Stosunek pracy jako podstawa przetwarzania danych pracowników:

  • dane wynikające z kodeksu pracy i nowelizowanych przepisów,
  • zgoda pracownika na wizerunek – kiedy wymagana i w jakich okolicznościach,
  • dane kontaktowe prywatne – bieżący kontakt z pracownikiem, komunikacja elektroniczna, przesyłanie dokumentów,
  • listy obecności i inne systemy weryfikacji czasu pracy,
  • dokumenty rekrutacyjne w aktach osobowych,
  • legalność kserowania i skanowania dokumentów tożsamości i aktów stanu cywilnego,
  • monitoring w miejscu pracy i poza nim – monitoring wizyjny, poczty elektronicznej i Internetu, lokalizatory GPS, nagrywanie rozmów,
  • obowiązek informacyjny dla pracowników – w jaki sposób go wykonać, czy wymagane jest jego potwierdzenie,
  • przetwarzanie danych przy korzystaniu ze świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

 

Udostępnianie i powierzenie przetwarzania danych pracowniczych.

  1. Procedura właściwego przekazywania danych na zewnątrz.
  2. Przekazywanie danych w zakresie świadczeń medycyny pracy.
  3. Udostępnianie danych organom publicznym i urzędom.
  4. Dane pracownika udostępniane bankom i instytucjom finansowym,
    podmiotom świadczącym usługi dodatkowej opieki medycznej, kart sportowych, itp.
  5. Przepływ danych pomiędzy Pracodawcą a organizacją związkową.
  6. Powierzenie przetwarzania danych w ramach usług podwykonawczych
    i outsourcingu.
  7. Przekazywanie danych w ramach grupy kapitałowej.

 

Obowiązki pracodawcy jako administratora danych – wskazówki praktyczne.

 

ZGŁOŚ SWÓJ UDZIAŁ W SZKOLENIU >>

 

Informacje dodatkowe pod nr telefonu: 22 668 50 00


Z POWYŻSZEJ TEMATYKI MOŻEMY ZREALIZOWAĆ SZKOLENIE ZAMKNIĘTE

 

 

Sprawdź  nasze  pozostałe  szkolenia  oraz  opinie  uczestników:

Prawo Pracy,  Czas Pracy,  Dokumentacja Pracownicza >>

Płace,  ZFŚS,  Rozliczenia ZUS >>

HR,  ZZL >>

Przetwarzanie danych osobowych w HR,  RODO >>

 

 

Poniżej przedstawiamy opinie uczestników wcześniejszych szkoleń: 
 Podobało mi się:

„Profesjonalizm”,

„Wysoka komunikatywność”,

„Przykłady z życia”,

„Otwarta dyskusja”,

„Zaangażowanie prowadzącego, wiedza, kompetencje i kontakt z uczestnikami”,

„Organizacja jak zwykle na wysokim poziomie”,

„Kazusy”,

„Świetne przygotowanie merytoryczne prowadzącego”,

„Energia”,

„Szerokie spojrzenie na temat”,

„Omówienie wielu przykładów i przepisów”,

„Sposób prowadzenia, przekazania wiedzy”,

„Nie było pytania bez odpowiedzi”,

„Sposób prowadzenia”,

„Uzyskałam wszystkie informacje w tym temacie”,

„Merytoryczne, dynamiczne, możliwość konsultacji”,

„Trudny temat-odniesienie, porównanie dwóch regulacji prawnych”,

„Atmosfera – dotyczy zarówno osób organizujących jak i trenera”,

„Wykładowca bardzo ciekawie omówił tematykę szkolenia”,

„Sposób podejścia prowadzącego do uczestników”,

„Pytania otwarte, dyskusja”,

„Zwięzłość treści”,

„Przygotowanie merytoryczne osoby prowadzącej, zabezpieczenie logistyczne”,

„Materiał bardzo pomocne do wykorzystania w pracy bieżącej”,

„Szkolenie opatrzone przykładami”,

„Wykładowca, sala, jedzenie, kącik kawowy”,

„Zaangażowanie prowadzącego”,

„Prowadzenie wykładów”,

„Formą przekazania wiadomości – zwięźle i na temat”,

„Precyzyjność”,

„Zaangażowanie prowadzącego w odpowiedzi słuchaczy”,

„Komunikacja z prowadzącym”,

„Życiowe podejście do tematu”.

„Praktyczne ujęcie tematyki”.

Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Więcej informacji

Nasza strona używa plików cookies do prawidłowego działania strony. Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień dla plików cookies oznacza, że będą one zapisywane w pamięci urządzenia. Ustawienia te można zmieniać w przeglądarce internetowej. Więcej informacji udostępniamy w Polityce plików cookies.

Close