CZAS PRACY W ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ

WARSZTATY DLA WYMAGAJĄCYCH

CZAS PRACY W ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ

– JAK PRAWIDŁOWO PLANOWAĆ I ROZLICZAĆ – WSKAZÓWKI PRAKTYCZNE

TERMINY

12.03.2025  Warszawa oraz online

17.06.2025  Warszawa oraz online

17.11.2025  Warszawa oraz online

Zapraszamy do udziału w szkoleniu, którego celem jest przedstawienie zasad planowania i rozliczania czasu pracy w szeroko rozumianych urzędach i ich jednostkach organizacyjnych.

W jego trakcie poruszone będą problematyczne kwestie związane z organizowaniem czasu pracy przez tę szczególną grupę pracodawców, w tym planowanie dnia wolnego, gdy święto przypada w sobotę, tworzenie harmonogramów np. dla pracowników portierni czy ochrony, rozliczanie dodatkowej pracy pracownika zatrudnionego na część etatu, wyjścia prywatne.

W ramach szkolenia omawiana jest problematyka czasu pracy w służbie cywilnej. 

W programie:

1. Jakie są obowiązki informacyjne w zakresie czasu pracy?

• Czy urząd (jednostka organizacyjna) będzie musiał stosować rozkłady czasu pracy zdefiniowane w nowych przepisach o elastycznej organizacji pracy? W jakich przypadkach i na jakich zasadach może nastąpić odmowa?
• Gdzie trzeba będzie przechowywać wnioski o elastyczną organizację pracy?
• Na jakich zasadach pracownik (urzędnik) może stosować uprawnienia, które mają wpływ na jego czas pracy?

2. Problematyka planowania czasu pracy, w tym:

• Jakie są zasady ustalania wymiaru czasu pracy pracowników (urzędników)?
• Jak długi okres rozliczeniowy może być stosowany w urzędzie (jednostce)?
• Jacy pracownicy (urzędnicy) mogą odmówić pracy w porze nocnej po zmianie przepisów?
• Czy w urzędach (jednostkach organizacyjnych) trzeba oznaczać rodzaj dnia wolnego?
• Jakie są zasady planowania czasu pracy, gdy święto przypada w sobotę?
• Czy w urzędach można planować „długie” weekendy?
• Jak się „planuje” czas pracy, gdy pracownik (urzędnik) jest zatrudniony w zadaniowym czasie pracy?

3. Problematyka list obecności, w tym:

• Czy trzeba mieć listę obecności, gdy stosowany jest ruchomy czas pracy?
• Czy trzeba prowadzić listę obecności pracownikom pracującym zdalnie?
• Czy trzeba prowadzić listę obecności pracującym w zadaniowym czasie pracy?
• Czy zaznaczać w ewidencji czasu pracy dni pracy zdalnej i stacjonarnej?
• Czy trzeba w ewidencji czasu pracy zaznaczać pracę zdalną okazjonalną?

4. W jakich przypadkach konieczne jest tworzenie harmonogramów (grafików) czasu pracy konkretnego pracownika/urzędnika?
5. Jakie są szczególne zasady organizowania czasu pracy pracowników/urzędników niepełnosprawnych?

• Jak powinno być sformułowane orzeczenie lekarskie, żeby pracownik/urzędnik niepełnosprawny mógł pracować w takim samym czasie pracy, jak pracownik/urzędnik pełnosprawny?
• Czy pracownik (urzędnik) niepełnosprawny może jednostronnie zrezygnować z możliwości pracy nadliczbowej? (stanowisko GIP)

6. Jakie są zasady wyjść prywatnych i innych zwolnień od pracy, w tym:

• W jakiej postaci ma być złożony wniosek o wyjście prywatne? Czy w przypadku pracy zdalnej taki wniosek może być elektroniczny?
• Jakie są ograniczenia w odpracowywaniu wyjść prywatnych? Jaki jest termin na odpracowanie wyjścia prywatnego?
• Jak poprawnie zaznaczyć wyjścia prywatne i ich odpracowanie w ewidencji czasu pracy pracownika/urzędnika?
• Jakie są zasady odpracowania wyjścia prywatnego przez pracowników objętych zakazem albo ograniczeniem wykonywania pracy nadliczbowej oraz innych pracowników, którzy, co do zasady, nie mogą pracować dłużej niż 8 godzin na dobę?
• Na jakich zasadach pracownicy (urzędnicy) korzystają ze zwolnienia w powodu siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych?

7. Praca w godzinach nadliczbowych – definicja i dopuszczalność wykonywania takiej pracy, w tym:

• W jakich przypadkach pracownicy i urzędnicy mogą pracować w godzinach nadliczbowych?
• Czy polecenie pracy nadliczbowej musi mieć określoną postać?

8. Ograniczenia i zakazy pracy nadliczbowej w tym:

• Jakie ograniczenia w poleceniu pracy nadliczbowej wynikają z przepisów o odpoczynku dobowym i tygodniowym?
• Ile maksymalnie można polecić godzin nadliczbowych w okresie rozliczeniowym?
• W jakich przypadkach nie można wydać polecenia pracy nadliczbowej, a jakich trzeba mieć zgodę pracownika/urzędnika?

9. Jakie są zasady poprawnego rekompensowania pracy nadliczbowej w administracji? w tym:

• Jak się rekompensuje pracę nadliczbową w zależności od przepisów stosowanych do danego pracownika (urzędnika)?
• Jakie dokumenty potrzebne są do prawidłowej rekompensaty?
• Czy pracownikom samorządowym oddaje się dni wolne w granicach okresu rozliczeniowego?
• Jakie są odrębności w rekompensowaniu pracy nadliczbowej kadrze kierowniczej urzędów (jednostek organizacyjnych)?
• Czy jeżeli praca nadliczbowa miała miejsce w porze nocnej – to przysługuje dodatek za pracę w porze nocnej?

10. Jak rozliczać i ewidencjonować pracę ponadwymiarową pracownika / urzędnika zatrudnionego na część etatu?

• Kiedy pracownik (urzędnik) świadczy pracę ponadwymiarową i czym ona różni się od pracy nadliczbowej?
• Jakie są zasady jej poprawnego rekompensowania?

11. Jakie są zasady polecania, rozliczania i ewidencjonowania dyżuru?

• Kiedy można polecić dyżur pracownikowi (urzędnikowi)?
• Jak należy zrekompensować czas dyżuru?
• Jak się ewidencjonuje dyżur?
• Jak ma się dyżur do okresu odpoczynku? (orzecznictwo Sądu Najwyższego, stanowisko Ministerstwa Pracy).

12. Jak się rozlicza czas pracy, gdy pracownik / urzędnik brał udział w szkoleniach lub odbywał podróż służbową?

• Ile rodzajów szkoleń można odbywać w urzędzie (jednostce)? Jakie są zasady zaliczania szkoleń do czasu pracy?
• Jacy pracownicy (urzędnicy mogą odmówić wyjazdu w podróż służbową?
• Jak traktować podróż służbową w dniu wolnym?
• Jak ustalić podróż służbową, gdy pracownik/urzędnik jest zatrudniony w ruchomym czasie pracy?
• Jak postąpić, gdy pracownik (urzędnik) odbywał podróż służbową w nocy a przed rozpoczęciem dniówki?

Informacje dodatkowe pod nr telefonu: 22 668 50 00

Sprawdź pozostałe nasze szkolenia z obszarów:

Prawo Pracy, Czas Pracy >>

Kadry i Płace >>

HR, ZZL >>

Ochrona Danych Osobowych, RODO >>

Dla Administracji Publicznej >>

Video Szkolenia >>

Poniżej przedstawiamy opinie ze szkoleń prowadzonych przez p.. Monikę Frączek: 

• „Ciekawy sposób prowadzenia szkolenia.”
• „Szkolenie jest bardzo dobrze zorganizowane, prowadzący kompetentny, ciekawie prowadzi zajęcia.”
• „Osoba prowadząca szkolenie.”
• „Styl prowadzenia szkolenia.”
• „Konkretne odpowiedzi i bardzo dobra znajomość.”
• „Duża ilość praktycznych przykładów.”
• „Kompetencja i doświadczenie wykładowcy, ciekawe kazusy.”
• „Powoływanie się na orzecznictwo.”
• „Dopasowanie trenera do grupy, sposób prowadzenia.”
• „Komunikatywność wykładowcy.”
• „Wiedza prowadzącego, tempo szkolenia, tematyka.”
• „Bardzo czytelny sposób prowadzenia prowadzącego.”
• „Zrozumiale i prostym językiem przedstawione zagadnienia oraz z przykładami.”
• „Dobry prowadzący i obsługa szkolenia.”
• „Sposób prowadzenia zajęć przez wykładowcę.”
• „Wysoki poziom przekazywanej wiedzy przez prowadzącego.”
• „Sposób prowadzenia szkolenia, rzeczowe przykłady.”
• „Organizacja szkolenia idealna, bez zarzutu.”
• „Organizacja, sposób prowadzenia.”
• „Prosty sposób omawiania zagadnień.”
• „Bardzo jasno i na przykładach przedstawiano poszczególne sytuacje.”
• „Elastyczny sposób prowadzenia szkolenia dostosowany do sugestii uczestników.” 
• „Konkretnie, szczegółowo.” 
• „Przekazywanie wiedzy przez prowadzącego.” 
• „Sposób prowadzenia szkolenia – mobilizowanie uczestników do myślenia i udzielania odpowiedzi.”
• „Forma prowadzenia szkolenia.”
• „Kontakt prowadzącego z uczestnikami.”
• „Sposób prowadzenia szkolenia – dynamika, ekspresja, przykłady z życia.”
• „Odpowiadanie na pytania uczestników.”
• „Zawartość merytoryczna przekazanych materiałów.”
• „Czas trwania szkolenia, forma warsztatów.”
• „Podejście aktywizujące osoby prowadzącej szkolenie.”
• „Przygotowanie prowadzącego.”