DOKUMENTACJA PRACOWNICZA – NAJNOWSZE ZMIANY od 1 STYCZNIA 2019

Data:
24 - 25.06.2018
Miejsce:
Warszawa, sale szkoleniowe Puławska14
Ilość dni:
2
Cena:
1100 zł + 23% VAT
Prowadzący:
Monika FRĄCZEK
Program
Prelegenci
Co obejmuje cena?
Pozostałe terminy

WARSZTATY DLA WYMAGAJĄCYCH


DOKUMENTACJA PRACOWNICZA

– NAJNOWSZE ZMIANY od 1 STYCZNIA 2019

 
Uwaga,
w terminie 15-16.11.br – Brak Miejsc – ewentualnie lista rezerwowa

w terminie 10-11.12.br Brak Miejsc – ewentualnie lista rezerwowa

w terminie 23 – 24.01.2019 – wolne miejsca

Zapraszamy do udziału w kompleksowym i praktycznym kompendium z zakresu dokumentacji pracowniczej, obejmującym najważniejsze rodzaje dokumentacji związanej z zatrudnianiem pracowników.

Ważnym elementem naszego szkolenia będzie przedstawienie zmian, które zaczną obowiązywać
od 1 stycznia 2019
r., w szczególności:

  • nowy sposób prowadzenia akt osobowych – podział na 4 części,

  • zakres pozostałej dokumentacji pracowniczej, w tym rozbudowana ewidencja czasu pracy,

  • nowe zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej,

  • nowe zasady wydawania dokumentacji pracowniczej,

  • „elektronizacja akt osobowych”,

  • czas na dostosowanie dokumentacji pracowniczej do nowych wymagań.

 

Szczególnie istotne dokumenty, takie jak np. świadectwo pracy, umowa o pracę, informacja o warunkach zatrudnienia czy też wypowiedzenie definitywne i zmieniające prezentowane są „krok po kroku”, tj. w rozbiciu na poszczególne rubryki oraz w formach warsztatowych.


W programie:

  1. Nowe obowiązki związane ze zmianą przepisów dotyczących prowadzenia oraz przechowywania akt osobowych pracownika i pozostałej dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019 r.

  • Nowe zasady prowadzenia akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej m.in. podział akt na 4 części.
  • Uzależnienie długości przechowywania akt osobowych pracowników i pozostałej dokumentacji pracowniczej od daty nawiązania stosunku pracy.
  • Dodatkowe obowiązki pracowników działów kadr związane z informowaniem pracowników o terminie przechowywania ich dokumentacji (okres przechowywania, termin na odebranie, termin na zniszczenie, w którym dokumentacja pracownicza może być odebrana warunkowo) – informacja wydawana razem ze świadectwem pracy (przykładowy wzór informacji).
  • Obowiązek wydawania kopii dokumentacji na każde życzenie pracownika, byłego pracownika (albo uprawnionej osoby)
    zasady sporządzania takich kopii.
  • Dodatkowy obowiązek pracowników działów kadr, który pojawi się w razie zmiany postaci przechowywanych dokumentów
    z papierowej na elektroniczną
    – obowiązek zwrócenia pracownikowi, byłemu pracownikowi (ewentualnie innej uprawnionej osobie) poprzedniej postaci dokumentacji w terminie 30 dni.
  • Konieczność wprowadzenia dodatkowych procedur w razie podjęcia decyzji o przetwarzaniu dokumentacji pracowniczej
    w postaci elektronicznej
    (m.in. procedury tworzenia kopii zapasowych, nanoszenia metadanych, przenoszenia z nośnika na nośnik w celu zapobiegnięcia utracie).
  1. Dokumentacja czasu pracy – ewidencja po nowemu, nowy podział, nowe dokumenty.

  • Lista obecności – jakie informacje mogą być w niej zawarte.
  1. Przepisy o ochronie danych osobowych, a dokumentacja pracownicza.

  • Dokumenty informacyjne tworzone w związku z rekrutacją na dane stanowisko
    – przykładowe wzory dokumentów.
  • Zgoda na przetwarzanie danych osobowych odpowiadająca wymaganiom RODO
    i przypadki, w których powinna być uzyskiwana.
  • Dokumenty z zakresu RODO, których tworzenie/prowadzenie zazwyczaj wymaga współpracy z działem kadr.
  • Dokumentowanie współpracy z Inspektorem Ochrony Danych.
  • Dokumentowanie stosowania monitoringu zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz nową wykładnią UODO (dokumenty wręczane nowym pracownikom).
  • Nadchodzące zmiany w przepisach krajowego prawa pracy dotyczące pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych,
    w tym zasady pozyskiwania danych na potrzeby ZFŚS czy o niepełnosprawności.
  • Zasady poprawnego tworzenia upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
  • Problematyka kwestionariuszy osobowych po zmianie przepisów.
  • Nadchodzący obowiązek dokonywania przeglądu danych osobowych (dokumentów zawierających takie dane).
  • Problematyka przetwarzania danych szczególnych (np. o niekaralności).
  • Problematyka przetwarzania zdjęć pracowników i kandydatów do pracy.
  1. Nowe przepisy dotyczące przyjścia do pracy z ważnymi badaniami od poprzedniego pracodawcy.

  1. Dokumentowanie zawarcia umowy o pracę albo potwierdzanie warunków zatrudnienia
    – umowa o pracę po zmianie przepisów.

  1. Dokumentowanie zapoznania się z Regulaminem pracy oraz innymi regulaminami, kodeksami
    i strategiami obowiązującymi u danego pracodawcy (w tym konieczność poprawienia treści Regulaminu w związku z tym, że od 1 grudnia 2018 r. wydawane będą tylko e-zwolnienia).

  1. Nowe wnioski składane przez niektórych pracowników – rodziców w związku z uprawnieniem do ułatwionego korzystania z telepracy i elastycznych rozwiązań z zakresu czasu pracy (zgodnie ze zmianami obowiązującymi od 6 czerwca 2018r.) – nowe zasady ich dokumentowania.

  1. Dokumentacja kar porządkowych.

  • Tworzone dokumenty i zasady ich usuwania z akt osobowych zgodnie z nowymi przepisami.
  1. Dokumentacja w zakresie zajęć komorniczych.

  • Obowiązki pracodawcy w przypadku zatrudnienia lub zwolnienia pracownika objętego egzekucją komorniczą
    zgodnie z nowymi przepisami i wykładnią.
  1. Dokumentowanie ustania stosunku pracy (przykładowe wzory dokumentów).

  • Dokumentowanie rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron
    – dopuszczalne formy złożenia oświadczenia woli.
  • Dokumentowanie rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem, w tym:
    treść oświadczenia woli o wypowiedzeniu, notatka z podpisem świadka wypowiedzenia, ustalanie długości okresu wypowiedzenia.
  • Dokumentowanie rozwiązania umowy bez wypowiedzenia – najnowsze orzecznictwo dotyczące doręczania oświadczenia woli
    o zwolnieniu pracownikowi, który jest nieobecny w miejscu pracy
    .
  • Dokumentowanie wygaśnięcia stosunku pracy.
  • Dokumentowanie poprawnego pouczenia o prawie odwołania się do sądu pracy.
  1. Świadectwo pracy – zasady prawidłowego wydawania i wypełnienia.

  • Zasady wydawania świadectw pracy, gdy zatrudnienie jest kontynuowane na podstawie kolejnych stosunków pracy.
  • Zasady wydawania świadectwa pracy na wniosek pracownika (postać papierowa albo elektroniczna wniosku).
  • Zasady poprawnego wypełniania świadectwa pracy ze szczególnym uwzględnieniem punktów dotyczących korzystania przez pracowników
    z uprawnień rodzicielskich – praktyczne przykłady wypełnienia świadectwa pracy.
  • Zasady poprawnego wydawania i wysyłania świadectw pracy uprawnionym osobom, w tym także świadectwa pracy po zmarłym pracowniku.
  • Terminy na wydanie świadectwa pracy sprostowanego w wyniku orzeczenia sądowego oraz na uzupełnienie świadectwa pracy.
  • Obowiązujące od 1 czerwca 2017 r. regulacje dotyczące wydawania świadectwa pracy w wyniku ugody (dotyczącej ustania zatrudnienia).
  • Orzecznictwo sądowe dotyczące ewentualnego prostowania świadectwa pracy po upływie terminu albo z inicjatywy pracodawcy
    (z powodu braku przepisów powszechnie obowiązujących).
  • Zasady sporządzania odpisu świadectwa pracy zgodnie z najnowszą wykładnią.

 


Cena: 1.100 PLN + 23 % VAT 

Cena: 1.100 PLN zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych.

Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe, piśmiennicze, przerwy kawowe, lunch, certyfikat.



Informacje dodatkowe pod nr telefonu: 22 668 50 00

 

Inne szkolenia z tego zakresu:

CZAS PRACY – JAK PRAWIDŁOWO PLANOWAĆ I ROZLICZAĆ – warsztaty 2 dniowe

PRAWO PRACY – ostatnie zmiany i praktyka stosowania

SPECJALISTA DS. PERSONALNYCH – kompleksowy kurs prawa pracy od podstaw

Szczegóły w zakładce Szkolenia Prawo Pracy, Czas Pracy >>


Polecamy także:

Szkolenia Płace, ZFŚS, Ubezpieczenia >>

Szkolenia HR, ZZL >>

Szkolenia Ochrona danych osobowych dla HR,  Kurs dla Inspektorów Ochrony Danych  >>

 

Poniżej przedstawiamy opinie uczestników szkoleń prowadzonych przez Panią Monikę FRĄCZEK:

Podobało mi się:

  • „Odpowiednie tempo przekazywania informacji – łączenie z konkretnymi przepisami”,
  • „Bardzo przystępny język prowadzącej, ciekawe praktyczne przykłady”,
  • „Tematy były przekazane bardzo obrazowo”,
  • „Połączenie teorii z przykładami praktycznymi”,
  • „Sposób prowadzenia zajęć, omawianie zagadnień na przykładach”,
  • „Treści, organizacja, lunch, kawa itp.”,
  • „Pani ciekawie, konkretnie przekazała informacje”,
  • „Przygotowane materiały”,
  • „Kameralna grupa”,
  • „Zakres szkolenia, sposób prowadzenia szkolenia, mała grupa”,
  • „Kompetencja, jasność przekazanych informacji, szkolenie na wysokim poziomie”,
  • „Forma, głównie przygotowanych materiałów, orzecznictwa itp., przykłady rozwiązań możliwych do zastosowania w pracy zawodowej,
  • „Przygotowanie merytoryczne, techniczne”,
  • „Elementy ćwiczeniowe”.

Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Więcej informacji

Nasza strona używa plików cookies do prawidłowego działania strony. Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień dla plików cookies oznacza, że będą one zapisywane w pamięci urządzenia. Ustawienia te można zmieniać w przeglądarce internetowej. Więcej informacji udostępniamy w Polityce plików cookies.

Close