AKTUALNE PROBLEMY PROWADZENIA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ

Data:
13 - 14.12.2022
Miejsce:
Warszawa oraz Online
Ilość dni:
2
Cena:
1390 pln netto 1550 zł + 23% VAT
Prowadzący:
Monika FRĄCZEK
Program
Prelegenci
Co obejmuje cena?
Pozostałe terminy

WARSZTATY DLA WYMAGAJĄCYCH

 

AKTUALNE PROBLEMY

PROWADZENIA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ

+ PRAKTYCZNE WZORY DOKUMENTÓW

 

najbliższe terminy:

13 – 14.12   Warszawa  oraz  online

20 – 21.02   Warszawa  oraz  online

17 – 18.04   Warszawa  oraz  online

20 – 21.06   Warszawa  oraz  online

10 – 11.07   Warszawa  oraz  online

10 – 20.09   Warszawa  oraz  online

22 – 23.11   Warszawa  oraz  online

7 – 8.12   Warszawa  oraz  online

 

Serdecznie zapraszamy do udziału w kompleksowym i praktycznym kompendium z zakresu dokumentacji pracowniczej, którego celem jest podsumowanie stanowisk, wykładni i wskazanie,
jakie dokumenty trzeba będzie gromadzić po nowelizacjach przepisów
.

Podczas szkolenia zostaną omówione oraz przekazane uczestnikom praktyczne wzory
dokumentów do zastosowania w codziennej pracy.

 

prowadząca

Monika FRĄCZEK

 


W programie:

  1. Jakie są zasady podziału dokumentacji pracowniczej na zbiory i podzbiory dokumentów?

  • W jakich przypadkach pracownik ma lub będzie miał dwa komplety dokumentacji pracowniczej?
  • Jaki jest okres przechowywania dokumentacji pracowniczej w zależności od daty nawiązania stosunku pracy?
  1. Jakie są zasady układania dokumentów w aktach osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej?

  • Czy wszystkie dokumenty trzeba układać w porządku chronologicznym i co to znaczy?
  • Czy akta osobowe muszą mieć wykaz zgromadzonych w nich dokumentów?
  • Jakie dokumenty i w jakich przypadkach można kopiować do akt osobowych?
  • W których zbiorach dokumentacji pracowniczej można tworzyć podczęści?
  • Dlaczego warto założyć podczęści na dokumenty, które będą tworzone i zbierane w związku z nadchodzącymi zmianami?
  • Czy można utworzyć podczęści tylko dla niektórych kategorii pracowników i czy pracownicy mogą mieć różne podczęści?
  • Czy można mieć papierowe akta osobowe i elektroniczną podczęść np. na dokumenty dotyczące pracy zdalnej?
  • Dlaczego nadchodzące zmiany będą sprzyjać elektronizacji dokumentacji pracowniczej?
  1. Jakie są zasady poprawnego skonstruowania kwestionariusza dla osoby ubiegającej się
    o zatrudnienie – omówienie wzoru takiego dokumentu.

  • Zakres danych, których podania można wymagać w takim kwestionariuszu.
  1. W jakim momencie trzeba będzie pozyskać i gdzie przechowywać potwierdzenie zapoznania się
    z wewnętrzną procedurą zgłoszeń dla sygnalistów?

  2. Jakie dokumenty gromadzić się w części A akt osobowych zgodnie z przepisami i wykładnią?

  • Czy dopuszczalne jest przechowywanie CV kandydata do pracy w części A akt osobowych?
  • Czy można kopiować świadectwa pracy od poprzednich pracodawców oraz dyplomy ukończenia szkoły?
  • Czy można kopiować dokumenty dotyczące kwalifikacji zawodowych?
  • Czy w części A akt osobowych trzeba przechowywać umowę przedwstępną, list intencyjny, list motywacyjny?
  • Jakie są zasady postępowania ze skierowaniami i orzeczeniami lekarskimi dotyczącymi wstępnych badań profilaktycznych?
  • Czy skierowania i orzeczenia o zdolności do pracy od innego pracodawcy trzeba przechowywać jako oryginały czy kopie?
  1. Jak poprawnie skonstruować kwestionariusz osobowy pracownika?

  • Jakich oświadczeń o danych pracodawca może żądać na potrzeby realizowania stosunku pracy?
  • Kiedy nie wolno pobierać od pracownika zgody na przetwarzanie danych osobowych?
  • Czy można pozyskać daną o niepełnosprawności oraz odbywaniu służby wojskowej?
  • W jakich okolicznościach od pracownika żąda się danych o wykształceniu i stażu pracy?
  1. Jakie oświadczenie o danych pracodawca może przetwarzać wyłącznie za zgodą pracownika?
    Stanowisko UODO w sprawie posługiwania się prywatnymi danymi kontaktowymi posiadanymi
    w aktach osobowych pracownika oraz inne praktyczne stanowiska UODO.

  2. Praktyczny wzór kwestionariuszy dla pracownika.

  3. Jakie są zasady przetwarzania danych osoby zawiadamianej o wypadku?

  • Stanowisko resortu pracy na temat zgody takiej osoby oraz stanowisko UODO w kwestii przetwarzania danych nie pozyskanych bezpośrednio od konkretnej osoby fizycznej (omówienie wzoru dokumentu).
  1. Jakie dane poprawnie wprowadza się w umowie o pracę?

  • Kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo
    (stanowisko UODO w tej sprawie oraz wzór umowy na zastępstwo).
  1. Jakie dokumenty gromadzi się w części B akt osobowych zgodnie z przepisami i wykładnią?

  • Czy dokumenty zawierające dane przekazywane do ZUS-u oraz na dane płacowo – podatkowe można trzymać w części B akt osobowych?
  • Jakie oświadczenie trzeba pobrać na formularzu od osoby zawiadamianej o wypadku?
  • Po jakie dane można zwrócić się do wojska? Czy do części B akt osobowych można kopiować dokumenty związane ze służbą wojskową?
  • Czy do części B akt osobowych można kopiować legitymację weterana?
  • Czy do części B akt osobowych można kopiować dokumenty potwierdzające status działacza opozycji antykomunistycznej?
  • Czy można kopiować dokumenty potwierdzające prowadzenie gospodarstwa rolnego?
  • Gdzie jest miejsce przechowywania dokumentów zebranych w związku z egzekucją z wynagrodzenia (potraceniami komorniczymi i dobrowolnymi potrąceniami z pensji)?
  1. Jakie dokumenty dotyczące uprawnień rodzicielskich i opiekuńczych będzie się zbierało
    i gromadziło w części B akt osobowych po nowelizacji przepisów?

  • Jak będzie dokumentowane prawo do urlopu rodzicielskiego po zmianach? Jakie nowe dokumenty trzeba będzie pobrać od pracowników korzystających z rozwiązań przejściowych w zakresie urlopu rodzicielskiego, a jakie im wydać?
  • Czy coś się zmieni z wnioskami o wolne z tytułu wychowywania dziecka w wieku do 14 lat?
  • Jakie dokumenty będzie się gromadzić w związku z urlopem opiekuńczym pracownika?
  • Jakie dokumenty będzie się gromadzić w związku z udzieleniem zwolnienia z powodu pilnych spraw rodzinnych (siły wyższej)?
  • Jakie dokumenty będzie się gromadzić w związku z korzystaniem przez pracownika z elastycznej organizacji pracy?
  1. Jaki nowy wniosek będzie się zbierało w części B akt osobowych w związku ze zmianą
    warunków zatrudnienia?

  • W jakie sposób i w jakim terminie trzeba będzie odpowiedzieć na wniosek?
  1. Jakie nowe dokumenty będzie się tworzyło i pobierało od pracowników
    w związku z wprowadzeniem pracy zdalnej do Kodeksu pracy?

  • Gdzie będzie się gromadziło dokumenty dotyczące pracy zdalnej?
  • Jakie dokumenty będą konieczne w związku z „przejściem” pracowników na pracę zdalną?
  • Jakie dokumenty będą konieczne w związku z poleceniem wykonywania pracy zdalnej?
  • Jak się będzie dokumentowało pracę zdalną na wniosek uprawnionego pracownika?
  • Jak się będzie dokumentowało pracę zdalną okazjonalną?
  1. Jakie dokumenty gromadzi się w części C akt osobowych?

  • Jakie dokumenty gromadzi się w związku z rozwiązaniem umowy o pracę?
  • Czy gromadzi się kopię dodatkowej informacji dotyczącej przechowywania i zwrotu dokumentacji pracowniczej? Do jakich świadectw się nie dołącza takiej informacji?
  • Jakie są zasady prostowania świadectwa pracy? (m.in. zasady postępowania z kopią nowego i kopią starego świadectwa pracy, dokumenty tworzone w przypadku częściowego uznania wniosku byłego pracownika o sprostowanie świadectwa pracy).
  • Jakie są zasady kopiowania świadectwa pracy? (m.in. postać wniosków o kopię i miejsce ich przechowywania, zasady sporządzania kopii zgubionego świadectwa, termin na wydanie kopii, przypadki, w których o kopię świadectwa mogą wystąpić inne niż były pracownik uprawnione osoby, przypadki, w których za kopię można pobrać opłatę oraz takie, w których pracodawca może odmówić wydania kopii).
  • Czy były pracownik musi zwrócić świadectwo pracy, jeżeli wystąpił z wnioskiem o sprostowanie świadectwa?
  • Jak ma postąpić pracodawca z poprzednim egzemplarzem świadectwa pracy jeżeli wyda nowe świadectwo w wyniku sprostowania?
  • Jakie nowe wnioski związane z zakończeniem umów na czas określony będzie się gromadziło w części C akt osobowych?
  • Na jakich zasadach będzie się gromadziło w części C akt osobowych dokumenty związane z kontrolą trzeźwości i innych środków zabronionych w organizmie pracownika?
  • Ile czasu będzie je można przechowywać? Co trzeba będzie zrobić z dokumentacją kontroli trzeźwości i środków działających podobnie do alkoholu po zakończeniu okresu ich przechowywania?
  1. Jakie są zasady gromadzenia w części D akt osobowych dokumentów dotyczących kar porządkowych?

  • Kiedy dokumenty w części D akt osobowych muszą być układane w podczęści?
  • Na jakich zasadach usuwa się dokumenty z części D akt osobowych?
  1. Jakie dokumenty gromadzi się w poszczególnych zbiorach pozostałej dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy?

  2. Jak realizować obowiązek aktualizacji danych posiadanych przez pracodawcę w dokumentacji pracowniczej?

  • Jakie dokumenty powinny być usuwane?
  • Jak się aktualizuje dane w kwestionariuszach osobowych?
  1. Jakich dokumentów nie należy przechowywać w dokumentacji pracowniczej tylko w innych, odrębnych zbiorach dokumentów?

  • Dokumentacja BHP nie stanowiąca dokumentacji pracowniczej.
  • Dokumentacja zasiłkowa oraz zwolnienia lekarskie (okres ich przechowywania).
  • Zasady pozyskiwania danych i dokumentów na potrzeby ZFŚS (zgodnie ze stanowiskiem UODO) czas ich przechowywania i dokonywania ich audytu.

 

Informacje dodatkowe pod nr telefonu: 22 668 50 00

 

Sprawdź  nasze  pozostałe  szkolenia  oraz  opinie  uczestników:

Prawo Pracy,  Czas Pracy,  Dokumentacja Pracownicza >>

Płace,  ZFŚS,  Rozliczenia ZUS >>

HR,  ZZL >>

Ochrona Danych Osobowych w HR,  Kompleksowy Kurs ODO i RODO >>

 

Poniżej przedstawiamy opinie z poprzednich szkoleń p. Moniki Frączek:

  • „Ciekawy sposób prowadzenia szkolenia.”
  • „Szkolenie jest bardzo dobrze zorganizowane, prowadzący kompetentny, ciekawie prowadzi zajęcia.”
  • „Osoba prowadząca szkolenie.”
  • „Styl prowadzenia szkolenia.”
  • „Konkretne odpowiedzi i bardzo dobra znajomość.”
  • „Duża ilość praktycznych przykładów.”
  • „Kompetencja i doświadczenie wykładowcy, ciekawe kazusy.”
  • „Powoływanie się na orzecznictwo.”
  • „Dopasowanie trenera do grupy, sposób prowadzenia.”
  • „Komunikatywność wykładowcy.”
  • „Wiedza prowadzącego, tempo szkolenia, tematyka.”
  • „Bardzo czytelny sposób prowadzenia prowadzącego.”
  • „Zrozumiale i prostym językiem przedstawione zagadnienia oraz z przykładami.”
  • „Dobry prowadzący i obsługa szkolenia.”
  • „Sposób prowadzenia zajęć przez wykładowcę.”
  • „Wysoki poziom przekazywanej wiedzy przez prowadzącego.”
  • „Sposób prowadzenia szkolenia, rzeczowe przykłady.”
  • „Organizacja szkolenia idealna, bez zarzutu.”
  • „Organizacja, sposób prowadzenia.”
  • „Prosty sposób omawiania zagadnień.”
  • „Bardzo jasno i na przykładach przedstawiano poszczególne sytuacje.”
  • „Elastyczny sposób prowadzenia szkolenia dostosowany do sugestii uczestników.” 
  • „Konkretnie, szczegółowo.” 
  • „Przekazywanie wiedzy przez prowadzącego.” 
  • „Sposób prowadzenia szkolenia – mobilizowanie uczestników do myślenia i udzielania odpowiedzi.”
  • „Forma prowadzenia szkolenia.”
  • „Kontakt prowadzącego z uczestnikami.”
  • „Sposób prowadzenia szkolenia – dynamika, ekspresja, przykłady z życia.”
  • „Odpowiadanie na pytania uczestników.”
  • „Zawartość merytoryczna przekazanych materiałów.”
  • „Czas trwania szkolenia, forma warsztatów.”
  • „Podejście aktywizujące osoby prowadzącej szkolenie.”
  • „Przygotowanie prowadzącego.”

Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Więcej informacji

Nasza strona używa plików cookies do prawidłowego działania strony. Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień dla plików cookies oznacza, że będą one zapisywane w pamięci urządzenia. Ustawienia te można zmieniać w przeglądarce internetowej. Więcej informacji udostępniamy w Polityce plików cookies.

Close