WARSZTATY DLA WYMAGAJĄCYCH
DOKUMENTACJA PRACOWNICZA PO OSTATNICH ZMIANACH
TERMINY
14 – 15.04.2025 Warszawa oraz online
18 – 19.09.2025 Warszawa oraz online
Serdecznie zapraszamy do udziału w kompleksowym i praktycznym kompendium z zakresu dokumentacji pracowniczej, którego celem jest podsumowanie stanowisk, wykładni i wskazanie, jakie dokumenty należy gromadzić po nowelizacjach przepisów.
Będziemy omawiać treść nowych dokumentów, których sporządzenie albo otrzymanie i zaakceptowanie jest wymagane przez nowe regulacje prawne.
Niezależnie od nowości – omówione zostaną cały czas aktualne kwestie dotyczące m.in. zawartości poszczególnych części akt osobowych, problematyki kopiowania lub zakazu kopiowania konkretnych dokumentów do akt osobowych oraz zasad układania akt osobowych w zależności od daty nawiązania stosunku pracy.
prowadząca
Monika FRĄCZEK
W programie:
- Zasady podziału dokumentacji pracowniczej na zbiory i podzbiory dokumentów.
- W jakich przypadkach pracownik ma lub będzie miał dwa komplety dokumentacji pracowniczej?
- Jaki jest okres przechowywania dokumentacji pracowniczej w zależności od daty nawiązania stosunku pracy?
- Zasady układania dokumentów w aktach osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej.
- Czy wszystkie dokumenty trzeba układać w porządku chronologicznym i co to znaczy?
- Czy akta osobowe muszą mieć wykaz zgromadzonych w nich dokumentów?
- Jakie dokumenty i w jakich przypadkach można kopiować do akt osobowych?
- W których zbiorach dokumentacji pracowniczej można tworzyć podczęści?
- Dlaczego warto założyć podczęści na dokumenty, które są obecnie tworzone
i zbierane w związku z nowymi uprawnieniami i obowiązkami?
- Czy można utworzyć podczęści tylko na dokumenty dla niektórych kategorii pracowników i czy pracownicy mogą mieć różne podczęści?
- Czy można mieć papierowe akta osobowe i elektroniczną podczęść
na dokumenty dotyczące pracy zdalnej?
- Dlaczego obecnie warto rozważyć przejście na elektroniczną dokumentację pracowniczą?
- Zasady poprawnego skonstruowania kwestionariusza dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
- Jaki jest zakres danych, których podania można wymagać w takim kwestionariuszu?
- W jakim momencie trzeba będzie pozyskać i gdzie przechowywać potwierdzenie zapoznania się z wewnętrzną procedurą zgłoszeń dla sygnalistów.
- Jakie dokumenty gromadzi się w części A akt osobowych zgodnie z przepisami i wykładnią.
- Czy dopuszczalne jest przechowywanie CV kandydata do pracy w części A akt osobowych?
- Czy można kopiować świadectwa pracy od poprzednich pracodawców
oraz dyplomy ukończenia szkoły?
- Czy można kopiować dokumenty dotyczące kwalifikacji zawodowych?
- Czy w części A akt osobowych trzeba przechowywać umowę przedwstępną,
list intencyjny, list motywacyjny?
- Jakie są zasady postępowania ze skierowaniami i orzeczeniami lekarskimi dotyczącymi wstępnych badań profilaktycznych?
- Czy skierowania i orzeczenia o zdolności do pracy od innego pracodawcy trzeba przechowywać jako oryginały czy kopie?
- Jak poprawnie skonstruować kwestionariusz osobowy pracownika – jakie dane warto zapisać w kwestionariuszu.
- Jakich oświadczeń o danych pracodawca może żądać na potrzeby realizowania stosunku pracy?
- Czy można żądać danych na temat wykorzystania nowych uprawnień np. pracy zdalnej okazjonalnej?
- Kiedy nie wolno pobierać od pracownika zgody na przetwarzanie danych osobowych?
- Czy można pozyskać daną o niepełnosprawności oraz odbywaniu służby wojskowej?
- W jakich okolicznościach od pracownika żąda się danych o wykształceniu i stażu pracy?
- Jakie oświadczenie o danych pracodawca może przetwarzać wyłącznie za zgodą pracownika.
- Stanowisko UODO w sprawie posługiwania się prywatnymi danymi kontaktowymi posiadanymi w aktach osobowych pracownika oraz inne praktyczne stanowiska UODO.
- Zasady przetwarzania danych osoby zawiadamianej o wypadku.
- Stanowisko resortu pracy na temat zgody takiej osoby oraz stanowisko UODO
w kwestii przetwarzania danych nie pozyskanych bezpośrednio od konkretnej osoby fizycznej (omówienie wzoru dokumentu).
- Jakie dane poprawnie wprowadza się w umowie o pracę.
- Jakie postanowienia trzeba dopisać a jakich nie wolno wprowadzać?
- Kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo
– wpisywać, czy nie?
- Jakie dokumenty gromadzi się w części B akt osobowych zgodnie z przepisami i wykładnią.
- Czy dokumenty zawierające dane przekazywane do ZUS-u oraz dane płacowo
– podatkowe można trzymać w części B akt osobowych?
- Jakie oświadczenie trzeba pobrać na formularzu od osoby zawiadamianej
o wypadku?
- Po jakie dane można zwrócić się do wojska? Czy do części B akt osobowych można kopiować dokumenty związane ze służbą wojskową?
- Czy do części B akt osobowych można kopiować legitymację weterana?
- Czy do części B akt osobowych można kopiować dokumenty potwierdzające status działacza opozycji antykomunistycznej?
- Czy można kopiować dokumenty potwierdzające prowadzenie gospodarstwa rolnego?
- Gdzie jest miejsce przechowywania dokumentów zebranych w związku
z egzekucją z wynagrodzenia (potraceniami komorniczymi i dobrowolnymi potrąceniami z pensji)?
- Jakie nowe dokumenty dotyczące uprawnień rodzicielskich i opiekuńczych zbiera się obecnie i gromadzi w części B akt osobowych – omówienie wybranych dokumentów na przykładowych wzorach.
- Jakie nowe dokumenty tworzy się na potrzeby realizowania obowiązków informacyjnych wobec pracowników i w związku
ze zmianą warunków zatrudnienia.
(omówienie m.in. informacji o warunkach zatrudnienia z uwzględnieniem stanowisk MRiPS oraz GIP co do zasad jej tworzenia, oraz wniosku pracownika składanego na podstawie art. 293 KP).
- Jakie nowe dokumenty trzeba tworzyć i pobierać od pracowników w związku z wprowadzeniem pracy zdalnej do Kodeksu pracy – wzory wybranych dokumentów.
- Gdzie trzeba gromadzić dokumenty dotyczące pracy zdalnej? (stanowisko Ministerstwa Pracy)
- Jakie dokumenty są konieczne w związku z „przejściem” pracowników na pracę zdalną?
- Jakie dokumenty tworzy się w związku z wnioskiem uprawnionego pracownika
o pracę zdalną?
- Jakie dokumenty są konieczne w związku z poleceniem wykonywania pracy zdalnej?
- Jakie dokumenty zwłaszcza z zakresu bhp i ochrony danych osobowych trzeba utworzyć oraz jakie oświadczenia trzeba pobrać od pracujących zdalnie?
- Jak dokumentuje się pracę zdalną okazjonalną?
- Czy w przypadku pracy zdalnej okazjonalnej pracodawca tworzy mniej dokumentów, a pracownik składa mniej oświadczeń?
- Jakie dokumenty gromadzi się w części C akt osobowych.
- Jakie dokumenty gromadzi się w związku z rozwiązaniem umowy o pracę?
- Czy gromadzi się kopię dodatkowej informacji dotyczącej przechowywania
i zwrotu dokumentacji pracowniczej? Do jakich świadectw się nie dołącza takiej informacji?
- Co zmieniło się w świadectwie pracy ? W jakich miejscach świadectwa wpisuje się informacje o nowych uprawnieniach,
z których pracownicy mogą korzystać.
- Jakie są zasady prostowania świadectwa pracy?
(m.in. co robić z kopią starego świadectwa pracy, dokumenty tworzone
w przypadku częściowego uznania wniosku byłego pracownika o sprostowanie świadectwa pracy, czy były pracownik musi zwrócić świadectwo pracy, jeżeli wystąpił z wnioskiem o sprostowanie świadectwa?).
- Jak ma postąpić pracodawca z poprzednim egzemplarzem świadectwa pracy jeżeli wyda nowe świadectwo w wyniku sprostowania?
- Jakie są zasady kopiowania świadectwa pracy?
(m.in. postać wniosków o kopię i miejsce ich przechowywania, zasady sporządzania kopii zgubionego świadectwa, termin na wydanie kopii, przypadki, w których o kopię świadectwa mogą wystąpić inne niż były pracownik uprawnione osoby, przypadki, w których za kopię można pobrać opłatę oraz takie, w których pracodawca może odmówić wydania kopii).
- Zasady gromadzenia dokumentów w części D i E akt osobowych.
- Ile czasu można przechowywać dokumenty w tych częściach akt?
- Kiedy i w jaki sposób takie dokumenty trzeba usunąć?
- Jak realizować obowiązek aktualizacji danych posiadanych przez pracodawcę w dokumentacji pracowniczej.
- Jakie dokumenty powinny być usuwane?
- Jak się aktualizuje dane zawarte w kwestionariuszach osobowych?
- Jakich dokumentów nie należy przechowywać w dokumentacji pracowniczej tylko w innych, odrębnych zbiorach dokumentów.
- Dokumentacja BHP nie stanowiąca dokumentacji pracowniczej.
- Dokumentacja zasiłkowa oraz zwolnienia lekarskie (okres ich przechowywania).
- Zasady pozyskiwania danych i dokumentów na potrzeby ZFŚS (zgodnie ze stanowiskiem UODO) czas ich przechowywania i dokonywania ich audytu (stanowisko resortu pracy).
Uwaga: 1 dostęp online oznacza udział online 1 osoby.
Informacje dodatkowe pod nr telefonu: 22 668 50 00
Sprawdź pozostałe nasze szkolenia z obszarów:
Prawo Pracy, Czas Pracy >>
Kadry i Płace >>
HR, ZZL >>
Ochrona Danych Osobowych, RODO >>
Dla Administracji Publicznej >>
Video Szkolenia >>
Poniżej przedstawiamy opinie z poprzednich szkoleń p. Moniki Frączek:
- „Ciekawy sposób prowadzenia szkolenia.”
- „Szkolenie jest bardzo dobrze zorganizowane, prowadzący kompetentny, ciekawie prowadzi zajęcia.”
- „Osoba prowadząca szkolenie.”
- „Styl prowadzenia szkolenia.”
- „Konkretne odpowiedzi i bardzo dobra znajomość.”
- „Duża ilość praktycznych przykładów.”
- „Kompetencja i doświadczenie wykładowcy, ciekawe kazusy.”
- „Powoływanie się na orzecznictwo.”
- „Dopasowanie trenera do grupy, sposób prowadzenia.”
- „Komunikatywność wykładowcy.”
- „Wiedza prowadzącego, tempo szkolenia, tematyka.”
- „Bardzo czytelny sposób prowadzenia prowadzącego.”
- „Zrozumiale i prostym językiem przedstawione zagadnienia oraz z przykładami.”
- „Dobry prowadzący i obsługa szkolenia.”
- „Sposób prowadzenia zajęć przez wykładowcę.”
- „Wysoki poziom przekazywanej wiedzy przez prowadzącego.”
- „Sposób prowadzenia szkolenia, rzeczowe przykłady.”
- „Organizacja szkolenia idealna, bez zarzutu.”
- „Organizacja, sposób prowadzenia.”
- „Prosty sposób omawiania zagadnień.”
- „Bardzo jasno i na przykładach przedstawiano poszczególne sytuacje.”
- „Elastyczny sposób prowadzenia szkolenia dostosowany do sugestii uczestników.”
- „Konkretnie, szczegółowo.”
- „Przekazywanie wiedzy przez prowadzącego.”
- „Sposób prowadzenia szkolenia – mobilizowanie uczestników do myślenia i udzielania odpowiedzi.”
- „Forma prowadzenia szkolenia.”
- „Kontakt prowadzącego z uczestnikami.”
- „Sposób prowadzenia szkolenia – dynamika, ekspresja, przykłady z życia.”
- „Odpowiadanie na pytania uczestników.”
- „Zawartość merytoryczna przekazanych materiałów.”
- „Czas trwania szkolenia, forma warsztatów.”
- „Podejście aktywizujące osoby prowadzącej szkolenie.”
- „Przygotowanie prowadzącego.”
Cena szkolenia stacjonarnego
1.490 PLN + 23 % VAT
Cena zwolniona z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych.
Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe, piśmiennicze, przerwy kawowe, lunch, certyfikat.
Cena szkolenia online
1.190 PLN + 23 % VAT
Cena zwolniona z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych.
Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe i certyfikat w formie elektronicznej.
Uwaga: 1 dostęp online oznacza udział online 1 osoby.
Informacje dodatkowe pod numerem telefonu 22 668 50 00