DOKUMENTACJA PRACOWNICZA od 1.01.2019 – PRZEDSTAWIENIE ZMIAN

Data:
12.12.2018
Miejsce:
Warszawa, sale szkoleniowe Puławska14
Ilość dni:
1
Cena:
590 zł + 23% VAT
Prowadzący:
mec. Magdalena ZWOLIŃSKA
Program
Prelegenci
Co obejmuje cena?
Pozostałe terminy

DOKUMENTACJA PRACOWNICZA od 1.01.2019

– PRZEDSTAWIENIE ZMIAN


Warszawa, 12 grudnia 2018

Warszawa, 17 grudnia 2018


Zapraszamy do udziału w szkoleniu z zakresu dokumentacji pracowniczej, którego celem jest  przedstawienie zmian, które zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2019 r., w szczególności:

  • nowy sposób prowadzenia akt osobowych – podział na 4 części,
  • zakres pozostałej dokumentacji pracowniczej, w tym rozbudowana ewidencja czasu pracy,
  • nowe zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej,
  • nowe zasady wydawania dokumentacji pracowniczej,
  • „elektronizacja akt osobowych”,
  • czas na dostosowanie dokumentacji pracowniczej do nowych wymagań.


W programie:

Nowe obowiązki związane ze zmianą przepisów dotyczących prowadzenia oraz przechowywania akt osobowych pracownika i pozostałej dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019 r.

  • Nowe zasady prowadzenia akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej m.in. podział akt na 4 części.

  • Uzależnienie długości przechowywania akt osobowych pracowników i pozostałej dokumentacji pracowniczej od daty nawiązania stosunku pracy.

  • Dodatkowe obowiązki pracowników działów kadr związane z informowaniem pracowników o terminie przechowywania ich dokumentacji (okres przechowywania, termin na odebranie, termin na zniszczenie, w którym dokumentacja pracownicza może być odebrana warunkowo) – informacja wydawana razem ze świadectwem pracy (przykładowy wzór informacji).

  • Obowiązek wydawania kopii dokumentacji na każde życzenie pracownika, byłego pracownika (albo uprawnionej osoby) – zasady sporządzania takich kopii.

  • Dodatkowy obowiązek pracowników działów kadr, który pojawi się w razie zmiany postaci przechowywanych dokumentów z papierowej na elektroniczną – obowiązek zwrócenia pracownikowi, byłemu pracownikowi (ewentualnie innej uprawnionej osobie) poprzedniej postaci dokumentacji w terminie 30 dni.

  • Konieczność wprowadzenia dodatkowych procedur w razie podjęcia decyzji o przetwarzaniu dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej
    (m.in. procedury tworzenia kopii zapasowych, nanoszenia metadanych, przenoszenia z nośnika na nośnik w celu zapobiegnięcia utracie).


Dokumentacja czasu pracy – ewidencja po nowemu, nowy podział, nowe dokumenty.

  • Lista obecności – jakie informacje mogą być w niej zawarte.


Przepisy o ochronie danych osobowych, a dokumentacja pracownicza.

  • Dokumenty informacyjne tworzone w związku z rekrutacją na dane stanowisko
    – przykładowe wzory dokumentów.

  • Zgoda na przetwarzanie danych osobowych odpowiadająca wymaganiom RODO
    i przypadki, w których powinna być uzyskiwana.

  • Dokumenty z zakresu RODO, których tworzenie/prowadzenie zazwyczaj wymaga współpracy z działem kadr.

  • Dokumentowanie współpracy z Inspektorem Ochrony Danych.

  • Dokumentowanie stosowania monitoringu zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz nową wykładnią UODO (dokumenty wręczane nowym pracownikom).

  • Nadchodzące zmiany w przepisach krajowego prawa pracy dotyczące pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych, w tym zasady pozyskiwania danych na potrzeby ZFŚS czy o niepełnosprawności.

  • Zasady poprawnego tworzenia upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
  • Problematyka kwestionariuszy osobowych po zmianie przepisów.
  • Nadchodzący obowiązek dokonywania przeglądu danych osobowych (dokumentów zawierających takie dane).

  • Problematyka przetwarzania danych szczególnych (np. o niekaralności).

  • Problematyka przetwarzania zdjęć pracowników i kandydatów do pracy.


Nowe przepisy dotyczące przyjścia do pracy z ważnymi badaniami od poprzedniego pracodawcy.


Dokumentowanie zawarcia umowy o pracę albo potwierdzanie warunków zatrudnienia – umowa o pracę po zmianie przepisów.


Dokumentowanie zapoznania się z Regulaminem pracy oraz innymi regulaminami, kodeksami i strategiami obowiązującymi u danego pracodawcy (w tym konieczność poprawienia treści Regulaminu w związku z tym, że od 1 grudnia 2018 r. wydawane będą tylko e-zwolnienia).

 

Informacje dodatkowe pod nr telefonu: 22 668 50 00

Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Więcej informacji

Nasza strona używa plików cookies do prawidłowego działania strony. Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień dla plików cookies oznacza, że będą one zapisywane w pamięci urządzenia. Ustawienia te można zmieniać w przeglądarce internetowej. Więcej informacji udostępniamy w Polityce plików cookies.

Close