PROWADZENIE DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ PO OSTATNICH ZMIANACH

Data:
22 - 23.04.2024
Miejsce:
Warszawa oraz Online
Ilość dni:
2
Cena stacjonarna:
1390 pln + 23% VAT
Cena online:
990 pln + 23% VAT
Prowadzący:
Monika FRĄCZEK
Program
Prelegenci
Co obejmuje cena?
Pozostałe terminy

WARSZTATY DLA WYMAGAJĄCYCH

 

 PROWADZENIE DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ

PO OSTATNICH ZMIANACH

 

w szkoleniu można uczestniczyć stacjonarnie w Warszawie oraz równocześnie online

 

TERMINY

7 – 8.12.2023  –  REALIZACJA POTWIERDZONA

22 – 23.04.2023

18 – 19.06.2024

23 – 24.10.2024

5 – 6.12.2024

 

Serdecznie zapraszamy do udziału w kompleksowym i praktycznym kompendium z zakresu dokumentacji pracowniczej, którego celem jest podsumowanie stanowisk, wykładni i wskazanie, jakie dokumenty należy gromadzić po nowelizacjach przepisów.

Będziemy omawiać treść nowych dokumentów, których sporządzenie albo otrzymanie i zaakceptowanie jest wymagane przez nowe regulacje prawne.

Niezależnie od nowości – omówione zostaną cały czas aktualne kwestie dotyczące m.in. zawartości poszczególnych części akt osobowych, problematyki kopiowania lub zakazu kopiowania konkretnych dokumentów do akt osobowych oraz zasad układania akt osobowych w zależności od daty nawiązania stosunku pracy.

 

prowadząca

Monika FRĄCZEK

 


W programie:

  1. Zasady podziału dokumentacji pracowniczej na zbiory i podzbiory dokumentów.
  • W jakich przypadkach pracownik ma lub będzie miał dwa komplety dokumentacji pracowniczej?
  • Jaki jest okres przechowywania dokumentacji pracowniczej w zależności od daty nawiązania stosunku pracy?
  1. Zasady układania dokumentów w aktach osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej.
  • Czy wszystkie dokumenty trzeba układać w porządku chronologicznym i co to znaczy?
  • Czy akta osobowe muszą mieć wykaz zgromadzonych w nich dokumentów?
  • Jakie dokumenty i w jakich przypadkach można kopiować do akt osobowych?
  • W których zbiorach dokumentacji pracowniczej można tworzyć podczęści?
  • Dlaczego warto założyć podczęści na dokumenty, które są obecnie tworzone
    i zbierane w związku z nowymi uprawnieniami i obowiązkami?
  • Czy można utworzyć podczęści tylko na dokumenty dla niektórych kategorii pracowników i czy pracownicy mogą mieć różne podczęści?
  • Czy można mieć papierowe akta osobowe i elektroniczną podczęść
    na dokumenty dotyczące pracy zdalnej?
  • Dlaczego obecnie warto rozważyć przejście na elektroniczną dokumentację pracowniczą?
  1. Zasady poprawnego skonstruowania kwestionariusza dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
  • Jaki jest zakres danych, których podania można wymagać w takim kwestionariuszu?
  1. W jakim momencie trzeba będzie pozyskać i gdzie przechowywać potwierdzenie zapoznania się z wewnętrzną procedurą zgłoszeń dla sygnalistów.
  2. Jakie dokumenty gromadzi się w części A akt osobowych zgodnie z przepisami i wykładnią.
  • Czy dopuszczalne jest przechowywanie CV kandydata do pracy w części A akt osobowych?
  • Czy można kopiować świadectwa pracy od poprzednich pracodawców
    oraz dyplomy ukończenia szkoły?
  • Czy można kopiować dokumenty dotyczące kwalifikacji zawodowych?
  • Czy w części A akt osobowych trzeba przechowywać umowę przedwstępną,
    list intencyjny, list motywacyjny?
  • Jakie są zasady postępowania ze skierowaniami i orzeczeniami lekarskimi dotyczącymi wstępnych badań profilaktycznych?
  • Czy skierowania i orzeczenia o zdolności do pracy od innego pracodawcy trzeba przechowywać jako oryginały czy kopie?
  1. Jak poprawnie skonstruować kwestionariusz osobowy pracownika – jakie dane warto zapisać w kwestionariuszu.
  • Jakich oświadczeń o danych pracodawca może żądać na potrzeby realizowania stosunku pracy?
  • Czy można żądać danych na temat wykorzystania nowych uprawnień np. pracy zdalnej okazjonalnej?
  • Kiedy nie wolno pobierać od pracownika zgody na przetwarzanie danych osobowych?
  • Czy można pozyskać daną o niepełnosprawności oraz odbywaniu służby wojskowej?
  • W jakich okolicznościach od pracownika żąda się danych o wykształceniu i stażu pracy?
  1. Jakie oświadczenie o danych pracodawca może przetwarzać wyłącznie za zgodą pracownika.
  • Stanowisko UODO w sprawie posługiwania się prywatnymi danymi kontaktowymi posiadanymi w aktach osobowych pracownika oraz inne praktyczne stanowiska UODO.
  1. Zasady przetwarzania danych osoby zawiadamianej o wypadku.
  • Stanowisko resortu pracy na temat zgody takiej osoby oraz stanowisko UODO
    w kwestii przetwarzania danych nie pozyskanych bezpośrednio od konkretnej osoby fizycznej (omówienie wzoru dokumentu).
  1. Jakie dane poprawnie wprowadza się w umowie o pracę.
  • Jakie postanowienia trzeba dopisać a jakich nie wolno wprowadzać?
  • Kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo
    – wpisywać, czy nie?
  1. Jakie dokumenty gromadzi się w części B akt osobowych zgodnie z przepisami i wykładnią.
  • Czy dokumenty zawierające dane przekazywane do ZUS-u oraz dane płacowo
    – podatkowe można trzymać w części B akt osobowych?
  • Jakie oświadczenie trzeba pobrać na formularzu od osoby zawiadamianej
    o wypadku?
  • Po jakie dane można zwrócić się do wojska? Czy do części B akt osobowych można kopiować dokumenty związane ze służbą wojskową?
  • Czy do części B akt osobowych można kopiować legitymację weterana?
  • Czy do części B akt osobowych można kopiować dokumenty potwierdzające status działacza opozycji antykomunistycznej?
  • Czy można kopiować dokumenty potwierdzające prowadzenie gospodarstwa rolnego?
  • Gdzie jest miejsce przechowywania dokumentów zebranych w związku
    z egzekucją z wynagrodzenia (potraceniami komorniczymi i dobrowolnymi potrąceniami z pensji)?
  1. Jakie nowe dokumenty dotyczące uprawnień rodzicielskich i opiekuńczych zbiera się obecnie i gromadzi w części B akt osobowych – omówienie wybranych dokumentów na przykładowych wzorach.
  2. Jakie nowe dokumenty tworzy się na potrzeby realizowania obowiązków informacyjnych wobec pracowników i w związku
    ze zmianą warunków zatrudnienia.

    (omówienie m.in. informacji o warunkach zatrudnienia z uwzględnieniem stanowisk MRiPS oraz GIP co do zasad jej tworzenia, oraz wniosku pracownika składanego na podstawie art. 293 KP).
  3. Jakie nowe dokumenty trzeba tworzyć i pobierać od pracowników w związku z wprowadzeniem pracy zdalnej do Kodeksu pracy – wzory wybranych dokumentów.
  • Gdzie trzeba gromadzić dokumenty dotyczące pracy zdalnej? (stanowisko Ministerstwa Pracy)
  • Jakie dokumenty są konieczne w związku z „przejściem” pracowników na pracę zdalną?
  • Jakie dokumenty tworzy się w związku z wnioskiem uprawnionego pracownika
    o pracę zdalną?
  • Jakie dokumenty są konieczne w związku z poleceniem wykonywania pracy zdalnej?
  • Jakie dokumenty zwłaszcza z zakresu bhp i ochrony danych osobowych trzeba utworzyć oraz jakie oświadczenia trzeba pobrać od pracujących zdalnie?
  • Jak dokumentuje się pracę zdalną okazjonalną?
  • Czy w przypadku pracy zdalnej okazjonalnej pracodawca tworzy mniej dokumentów, a pracownik składa mniej oświadczeń?
  1. Jakie dokumenty gromadzi się w części C akt osobowych.
  • Jakie dokumenty gromadzi się w związku z rozwiązaniem umowy o pracę?
  • Czy gromadzi się kopię dodatkowej informacji dotyczącej przechowywania
    i zwrotu dokumentacji pracowniczej? Do jakich świadectw się nie dołącza takiej informacji?
  • Co zmieniło się w świadectwie pracy ? W jakich miejscach świadectwa wpisuje się informacje o nowych uprawnieniach,
    z których pracownicy mogą korzystać.
  • Jakie są zasady prostowania świadectwa pracy?
    (m.in. co robić z kopią starego świadectwa pracy, dokumenty tworzone
    w przypadku częściowego uznania wniosku byłego pracownika o sprostowanie świadectwa pracy, czy były pracownik musi zwrócić świadectwo pracy, jeżeli wystąpił z wnioskiem o sprostowanie świadectwa?).
  • Jak ma postąpić pracodawca z poprzednim egzemplarzem świadectwa pracy jeżeli wyda nowe świadectwo w wyniku sprostowania?
  • Jakie są zasady kopiowania świadectwa pracy?
    (m.in. postać wniosków o kopię i miejsce ich przechowywania, zasady sporządzania kopii zgubionego świadectwa, termin na wydanie kopii, przypadki, w których o kopię świadectwa mogą wystąpić inne niż były pracownik uprawnione osoby, przypadki, w których za kopię można pobrać opłatę oraz takie, w których pracodawca może odmówić wydania kopii).
  1. Zasady gromadzenia dokumentów w części D i E akt osobowych.
  • Ile czasu można przechowywać dokumenty w tych częściach akt?
  • Kiedy i w jaki sposób takie dokumenty trzeba usunąć?
  1. Jak realizować obowiązek aktualizacji danych posiadanych przez pracodawcę w dokumentacji pracowniczej.
  • Jakie dokumenty powinny być usuwane?
  • Jak się aktualizuje dane zawarte w kwestionariuszach osobowych?
  1. Jakich dokumentów nie należy przechowywać w dokumentacji pracowniczej tylko w innych, odrębnych zbiorach dokumentów.
  • Dokumentacja BHP nie stanowiąca dokumentacji pracowniczej.
  • Dokumentacja zasiłkowa oraz zwolnienia lekarskie (okres ich przechowywania).
  • Zasady pozyskiwania danych i dokumentów na potrzeby ZFŚS (zgodnie ze stanowiskiem UODO) czas ich przechowywania i dokonywania ich audytu (stanowisko resortu pracy).

Informacje dodatkowe pod nr telefonu: 22 668 50 00

 

Sprawdź  nasze  pozostałe  szkolenia  oraz  opinie  uczestników:

Prawo Pracy,  Czas Pracy,  Dokumentacja Pracownicza >>

Płace,  ZFŚS,  Rozliczenia ZUS >>

HR,  ZZL >>

Ochrona Danych Osobowych w HR,  Kompleksowy Kurs ODO i RODO >>

 

Poniżej przedstawiamy opinie z poprzednich szkoleń p. Moniki Frączek:

  • „Ciekawy sposób prowadzenia szkolenia.”
  • „Szkolenie jest bardzo dobrze zorganizowane, prowadzący kompetentny, ciekawie prowadzi zajęcia.”
  • „Osoba prowadząca szkolenie.”
  • „Styl prowadzenia szkolenia.”
  • „Konkretne odpowiedzi i bardzo dobra znajomość.”
  • „Duża ilość praktycznych przykładów.”
  • „Kompetencja i doświadczenie wykładowcy, ciekawe kazusy.”
  • „Powoływanie się na orzecznictwo.”
  • „Dopasowanie trenera do grupy, sposób prowadzenia.”
  • „Komunikatywność wykładowcy.”
  • „Wiedza prowadzącego, tempo szkolenia, tematyka.”
  • „Bardzo czytelny sposób prowadzenia prowadzącego.”
  • „Zrozumiale i prostym językiem przedstawione zagadnienia oraz z przykładami.”
  • „Dobry prowadzący i obsługa szkolenia.”
  • „Sposób prowadzenia zajęć przez wykładowcę.”
  • „Wysoki poziom przekazywanej wiedzy przez prowadzącego.”
  • „Sposób prowadzenia szkolenia, rzeczowe przykłady.”
  • „Organizacja szkolenia idealna, bez zarzutu.”
  • „Organizacja, sposób prowadzenia.”
  • „Prosty sposób omawiania zagadnień.”
  • „Bardzo jasno i na przykładach przedstawiano poszczególne sytuacje.”
  • „Elastyczny sposób prowadzenia szkolenia dostosowany do sugestii uczestników.” 
  • „Konkretnie, szczegółowo.” 
  • „Przekazywanie wiedzy przez prowadzącego.” 
  • „Sposób prowadzenia szkolenia – mobilizowanie uczestników do myślenia i udzielania odpowiedzi.”
  • „Forma prowadzenia szkolenia.”
  • „Kontakt prowadzącego z uczestnikami.”
  • „Sposób prowadzenia szkolenia – dynamika, ekspresja, przykłady z życia.”
  • „Odpowiadanie na pytania uczestników.”
  • „Zawartość merytoryczna przekazanych materiałów.”
  • „Czas trwania szkolenia, forma warsztatów.”
  • „Podejście aktywizujące osoby prowadzącej szkolenie.”
  • „Przygotowanie prowadzącego.”

Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Więcej informacji

Nasza strona używa plików cookies do prawidłowego działania strony. Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień dla plików cookies oznacza, że będą one zapisywane w pamięci urządzenia. Ustawienia te można zmieniać w przeglądarce internetowej. Więcej informacji udostępniamy w Polityce plików cookies.

Close